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Servicio

Automatizar facturas de proveedores, conciliación bancaria y cobros con IA supervisada

Automatizo las tareas administrativas repetitivas con IA, pero siempre con un paso de revisión humana y registro de cada decisión.

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El problema

«Pasamos horas tecleando facturas de proveedores, cuadrando el banco y persiguiendo cobros. Nos hablan de IA, pero no nos fiamos de que se equivoque sin que nadie se entere.»

Qué hago

  • Facturas de proveedor: PDF → lectura automática → validación (NIF, importes, IVA) → contabilización.
  • Conciliación bancaria con extractos Norma 43: propuestas de casación que revisas y apruebas.
  • Recordatorios de cobro y flujos de aprobación de gastos o pagos.
  • Conexión entre tienda online, banco, programa de gestión y gestoría.
  • Formación para que tu equipo sepa revisar, corregir y confiar en el proceso.

IA con control humano: nada se contabiliza sin que alguien pueda revisarlo, y todo queda trazado.

Así funciona una factura de proveedor

  1. 1. Llega la factura

    PDF por email o carpeta compartida.

  2. 2. Lectura automática

    Proveedor, NIF, fecha, bases, IVA y total.

  3. 3. Revisión humana

    Validas o corriges en una bandeja. Lo dudoso se marca.

  4. 4. Contabilización

    Se registra en tu programa de gestión.

  5. 5. Trazabilidad

    Queda registrado quién aprobó qué y cuándo.

Escenarios tipo para ilustrar el trabajo; no son clientes ni resultados reales.

Caso de uso

Oficina con muchas facturas de proveedor

Situación: Una empresa de servicios recibe cientos de facturas de proveedor en PDF al mes y las teclea a mano.

Enfoque: Lectura automática de facturas, validación de NIF e importes, bandeja de revisión y contabilización con registro de cada paso.

Automatización administrativa con IA supervisada

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Una llamada de 30 minutos, sin compromiso, para entender tu situación y decirte por dónde empezar.

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