Zum Inhalt springen

Leistung

Lieferantenrechnungen, Bankabgleich und Forderungen mit überwachter KI automatisieren

Ich automatisiere wiederkehrende Verwaltungsaufgaben mit KI – immer mit einem menschlichen Prüfschritt und Protokoll jeder Entscheidung.

Diagnose anfragenArbeitsweise

Das Problem

„Wir tippen stundenlang Lieferantenrechnungen ab, gleichen die Bank ab und laufen Zahlungen hinterher. Man erzählt uns von KI, aber wir trauen ihr nicht zu, dass sie keine unbemerkten Fehler macht.“

Was ich tue

  • Lieferantenrechnungen: PDF → automatisches Auslesen → Prüfung (Steuernummer, Beträge, MwSt.) → Verbuchung.
  • Bankabgleich mit Norma-43-Auszügen: Zuordnungsvorschläge, die Sie prüfen und freigeben.
  • Zahlungserinnerungen und Freigabeprozesse für Ausgaben oder Zahlungen.
  • Verbindung von Onlineshop, Bank, Unternehmenssoftware und Steuerkanzlei.
  • Schulung, damit Ihr Team den Prozess prüfen, korrigieren und ihm vertrauen kann.

KI unter menschlicher Kontrolle: Nichts wird verbucht, ohne dass jemand es prüfen kann – und alles ist nachvollziehbar.

So läuft eine Lieferantenrechnung

  1. 1. Rechnung kommt an

    PDF per E-Mail oder in einem geteilten Ordner.

  2. 2. Automatisches Auslesen

    Lieferant, Steuernummer, Datum, Nettobeträge, MwSt. und Gesamtbetrag.

  3. 3. Prüfung durch Menschen

    Sie bestätigen oder korrigieren im Prüfkorb. Zweifelsfälle werden markiert.

  4. 4. Verbuchung

    Die Rechnung wird in Ihrer Unternehmenssoftware erfasst.

  5. 5. Nachvollziehbarkeit

    Wer was wann freigegeben hat, wird protokolliert.

Typische Szenarien zur Veranschaulichung; es handelt sich nicht um reale Kunden oder Ergebnisse.

Anwendungsfall

Büro mit vielen Lieferantenrechnungen

Ausgangslage: Ein Dienstleister erhält monatlich Hunderte Lieferantenrechnungen als PDF und erfasst sie von Hand.

Vorgehen: Automatisches Auslesen, Prüfung von Steuernummern und Beträgen, Prüfkorb und Verbuchung mit Protokoll jedes Schritts.

Automatisierung der Verwaltung mit überwachter KI

Sprechen wir über Ihren Fall?

Ein unverbindliches 30-minütiges Gespräch, um Ihre Situation zu verstehen und den besten Einstieg zu finden.

Diagnose anfragen