Vorschriften
Zeitplan VERI*FACTU und E-Rechnungspflicht (Spanien)
Was sich ändert, wen es betrifft und wann. Geprüft am 26. September 2026 anhand offizieller Quellen (BOE und spanische Steuerbehörde).
Zeitplan
Körperschaftsteuerpflichtige in Spanien
VERI*FACTU verpflichtend für Kapitalgesellschaften
1. Jan. 2027
Selbstständige (Einkommensteuer) und alle übrigen Verpflichteten
VERI*FACTU verpflichtend für Selbstständige und übrige
1. Juli 2027
- 20. Apr. 2026In Kraft
Verordnung zur B2B-E-Rechnung tritt in Kraft
Unternehmen und Freiberufler (noch ohne tatsächliche Pflicht)
Das spanische Real Decreto 238/2026 (BOE vom 31.03.2026) regelt die verpflichtende E-Rechnung zwischen Unternehmen und Freiberuflern einschließlich der Meldung von Annahme- und Zahlungsstatus. Die tatsächliche Anwendung ist aufgeschoben, bis die Ministerialverordnung zur öffentlichen Lösung der AEAT verabschiedet ist.
Quelle: BOE-A-2026-7295 · Real Decreto 238/2026(öffnet in neuem Tab) - AusstehendDatum offen
Ministerialverordnung zur öffentlichen E-Rechnungslösung
Alle Unternehmen und Freiberufler
Seit April 2026 als Entwurf in öffentlicher Anhörung. Ihr Inkrafttreten startet die Fristen: 12 Monate (Umsatz > 8 Mio. €) und 24 Monate (alle übrigen).
Quelle: Agencia Tributaria · Facturación electrónica obligatoria(öffnet in neuem Tab) - 1. Jan. 2027Datum steht fest
VERI*FACTU verpflichtend für Kapitalgesellschaften
Körperschaftsteuerpflichtige in Spanien
Rechnungssoftware muss die Verordnung über Rechnungssysteme (RD 1007/2023) erfüllen. Frist verschoben durch Real Decreto-ley 15/2025.
Quelle: BOE-A-2025-24446 · Real Decreto-ley 15/2025(öffnet in neuem Tab) - 1. Juli 2027Datum steht fest
VERI*FACTU verpflichtend für Selbstständige und übrige
Selbstständige (Einkommensteuer) und alle übrigen Verpflichteten
Dieselbe Verordnung, sechs Monate nach den Kapitalgesellschaften (Real Decreto-ley 15/2025).
Quelle: BOE-A-2025-24446 · Real Decreto-ley 15/2025(öffnet in neuem Tab) - Verordnung + 12 MonateDatum offen
B2B-E-Rechnungspflicht für große Unternehmen
Unternehmen mit Jahresumsatz über 8 Mio. €
12 Monate nach Inkrafttreten der Ministerialverordnung.
Quelle: BOE-A-2026-7295 · Real Decreto 238/2026(öffnet in neuem Tab) - Verordnung + 24 MonateDatum offen
B2B-E-Rechnungspflicht für alle übrigen
KMU und Selbstständige
24 Monate nach Inkrafttreten der Ministerialverordnung.
Quelle: BOE-A-2026-7295 · Real Decreto 238/2026(öffnet in neuem Tab)
Informationen geprüft am 26. September 2026. Ersetzt keine Steuerberatung.
Häufige Fragen zu den Vorschriften
Betrifft mich VERI*FACTU, wenn ich mit Excel oder Word abrechne?
Sehr wahrscheinlich ja: Die Verordnung gilt für die Software, mit der Sie Rechnungen erstellen, und Excel oder Word sind nicht dafür ausgelegt, die Anforderungen an Erfassung, Integrität und Nachvollziehbarkeit zu erfüllen. Üblich ist der Umstieg auf konforme Software vor dem 1. Januar 2027 (Kapitalgesellschaften) bzw. dem 1. Juli 2027 (Selbstständige und übrige). In der Diagnose klären wir Ihren konkreten Fall und die einfachste Lösung.
BOE-A-2025-24446 · Real Decreto-ley 15/2025(öffnet in neuem Tab) · geprüft am 26. September 2026
Muss ich meine Rechnungssoftware wechseln?
Nicht unbedingt. Viele Hersteller passen ihre Software an; manchmal genügen ein Update und die richtige Konfiguration. Zuerst prüfen wir, was Ihr Hersteller erklärt hat und wie Sie die Software nutzen. Ein Wechsel lohnt sich nur, wenn es keine konforme Version gibt oder Sie herausgewachsen sind.
Ab wann ist die E-Rechnung zwischen Unternehmen in Spanien Pflicht?
Das Real Decreto 238/2026 ist veröffentlicht (31.03.2026), die tatsächliche Pflicht beginnt aber 12 Monate (Unternehmen mit mehr als 8 Mio. € Umsatz) bzw. 24 Monate (alle übrigen) nach Inkrafttreten der Ministerialverordnung zur öffentlichen Lösung der AEAT, die zum Prüfdatum noch in Bearbeitung ist. Ein guter Zeitpunkt, sich ohne Eile vorzubereiten.
BOE-A-2026-7295 · Real Decreto 238/2026(öffnet in neuem Tab) · geprüft am 26. September 2026
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