IT-Beratung · ERP · Automatisierung · E-Rechnung
IT-Berater mit 20 Jahren Erfahrung in ERP und Buchhaltungsprozessen. Ich helfe KMU und Selbstständigen, VERI*FACTU und die E-Rechnung zu erfüllen, die Verwaltung zu automatisieren und ihre Zahlen im Blick zu behalten.
Wie alles zusammenpasst
Zuerst verstehe ich, wie Sie arbeiten und buchen. Dann verbinde ich die Bausteine, damit jede Information nur einmal erfasst wird und sauber in Ihren Zahlen ankommt.
Konforme Rechnungen (VERI*FACTU, Facturae, ZUGFeRD, Peppol).
Einkauf, Verkauf, Lager und Fakturierung in einem System.
Erreichbare Systeme mit Backups und Grundschutz.
Integrationen und überwachte KI ohne doppelte Datenerfassung.
Buchungen, Abstimmung und Abschluss mit verlässlichen Daten.
Liquidität, Margen und KPIs für rechtzeitige Entscheidungen.
Ich verstehe Buchhaltung und Prozess, bevor ich die Technik anfasse. Ich spreche die Sprache der Geschäftsführung und der Steuerkanzlei, nicht nur die der Entwickler.
Vorschriften
VERI*FACTU und die B2B-E-Rechnung in Spanien haben einen Zeitplan. Es bleibt Zeit, es richtig zu machen – wenn man mit einer Diagnose beginnt.
Vollständigen Zeitplan mit offiziellen Quellen ansehenKörperschaftsteuerpflichtige in Spanien
VERI*FACTU verpflichtend für Kapitalgesellschaften
1. Jan. 2027
Selbstständige (Einkommensteuer) und alle übrigen Verpflichteten
VERI*FACTU verpflichtend für Selbstständige und übrige
1. Juli 2027
Alle Unternehmen und Freiberufler
Körperschaftsteuerpflichtige in Spanien
Selbstständige (Einkommensteuer) und alle übrigen Verpflichteten
Unternehmen mit Jahresumsatz über 8 Mio. €
KMU und Selbstständige
Informationen geprüft am 26. September 2026. Ersetzt keine Steuerberatung.
Wer sind Sie?
Leistungen
„Ich weiß nicht, ob meine Rechnungssoftware VERI*FACTU erfüllt und was ich wegen der E-Rechnung tun muss. Mein Anbieter gibt mir keine klare Antwort, und ich will nicht alles umstellen.“
Diagnose Ihrer heutigen Rechnungsstellung und Umstellungsplan mit Terminen – damit Sie 2027 die Vorgaben erfüllen, ohne Ihr ganzes Geschäft umzukrempeln.
„Wir machen alles in Excel oder mit einer Software, aus der wir herausgewachsen sind. Wir wollen wechseln, haben aber Angst, Daten zu verlieren oder die Buchhaltung durcheinanderzubringen.“
Ich helfe Ihnen, herstellerunabhängig die passende Software zu wählen und ohne Datenverlust oder Differenzen zu migrieren.
„Wir tippen stundenlang Lieferantenrechnungen ab, gleichen die Bank ab und laufen Zahlungen hinterher. Man erzählt uns von KI, aber wir trauen ihr nicht zu, dass sie keine unbemerkten Fehler macht.“
Ich automatisiere wiederkehrende Verwaltungsaufgaben mit KI – immer mit einem menschlichen Prüfschritt und Protokoll jeder Entscheidung.
„Wie das Geschäft läuft, erfahre ich erst, wenn die Kanzlei mir Monate später die Zahlen schickt. Ich kenne weder meine Marge pro Kunde noch weiß ich, ob ich gut ans Monatsende komme.“
Ein Dashboard mit Ihren aktuellen Kennzahlen, aufgebaut auf Ihren echten Daten und mit klaren buchhalterischen Kriterien.
„Wir haben mehrere Anwendungen, die nicht miteinander sprechen, und kopieren den ganzen Tag Daten von einer in die andere.“
Ich verbinde, was Sie schon haben, bevor ich etwas Neues vorschlage; und wenn kein Standard passt, entwickle ich es.
„Wir haben keinen IT-Mitarbeiter. Wenn etwas ausfällt, rufen wir irgendwen an. Wir haben Angst vor Viren, Datenverlust oder dem Bezahlen einer gefälschten Rechnung.“
Eine Vertrauensperson, die sich jeden Monat um Ihre Systeme kümmert – mit sauber umgesetzten Basisschutzmaßnahmen.
„Unsere Mandanten fragen uns nach VERI*FACTU und der E-Rechnung, aber wir sind Berater, keine IT-Fachleute.“
Ich übernehme die technische Seite Ihrer Mandanten, damit Sie sich auf die Beratung konzentrieren können. Ich bin Partner, kein Wettbewerber.
Arbeitsweise
Sie schildern das Problem mit Ihren Worten. Unverbindlich und ohne Fachjargon.
Ich prüfe Ihre Prozesse, Daten und aktuelle Software sowie die Einbindung Ihrer Steuerkanzlei.
Umfang, Ergebnisse, Termine und Preis schriftlich. Keine Überraschungen.
Ich konfiguriere, integriere oder migriere – mit Kontrollabstimmungen bei jedem Schritt.
Ihr Team lernt, das System zu nutzen und zu prüfen – nicht nur Knöpfe zu drücken.
Wir prüfen den Betrieb im Alltag und passen an, was nötig ist.
Arbeitsprinzip: Prozess → Daten → Buchhaltung → System. Immer in dieser Reihenfolge.
Über mich
Ich habe über 20 Jahre ERP-Systeme in Buchhaltung, Finanzen und Logistik eingeführt und betreut. So verstehe ich, wie eine Rechnung vom Auftrag bis zum Abschluss läuft, und übertrage diese Sorgfalt auf kleine Unternehmen – mit passenden Werkzeugen.
Mehr zu meinem WerdegangSchwerpunkt
Anwendungsfälle
Typische Szenarien zur Veranschaulichung; es handelt sich nicht um reale Kunden oder Ergebnisse.
Anwendungsfall
Ausgangslage: Ein Freiberufler erstellt rund 20 Rechnungen im Monat mit Word-Vorlagen und verfolgt Zahlungen in Excel.
Vorgehen: Auswahl einer VERI*FACTU-konformen Rechnungssoftware passend zum Volumen, Übernahme von Kunden und Nummernkreisen und Einrichtung der Übergabe an die Steuerkanzlei.
VERI*FACTU und E-RechnungAnwendungsfall
Ausgangslage: Ein Handels-KMU nutzt eine Unternehmenssoftware ohne konforme Version und führt das Lager in Excel.
Vorgehen: Neutrale Auswahl einer neuen Software, Migration von Artikeln, Salden und Historie mit Kontrollabstimmungen sowie rollenbasierte Schulung.
Unternehmenssoftware auswählen, einführen oder migrierenAnwendungsfall
Ausgangslage: Ein Dienstleister erhält monatlich Hunderte Lieferantenrechnungen als PDF und erfasst sie von Hand.
Vorgehen: Automatisches Auslesen, Prüfung von Steuernummern und Beträgen, Prüfkorb und Verbuchung mit Protokoll jedes Schritts.
Automatisierung der Verwaltung mit überwachter KIAnwendungsfall
Ausgangslage: Eine Kanzlei mit Dutzenden selbstständigen Mandanten muss wissen, wer die Vorgaben erfüllt und wer nicht.
Vorgehen: Sammel-Diagnose der Software ihrer Mandanten, priorisierter Umstellungsplan und technischer Support unter ihrem Namen (White Label).
Zusammenarbeit mit SteuerkanzleienDigitalisierungsförderung (Spanien)
Kit Digital: Kein offener Aufruf. Kit Consulting: Kein offener Aufruf. Wenn sie wieder öffnen, helfe ich Ihnen zu prüfen, ob Ihr Unternehmen antragsberechtigt ist. Alle Leistungen sind auch ohne Förderung sinnvoll.
Sehr wahrscheinlich ja: Die Verordnung gilt für die Software, mit der Sie Rechnungen erstellen, und Excel oder Word sind nicht dafür ausgelegt, die Anforderungen an Erfassung, Integrität und Nachvollziehbarkeit zu erfüllen. Üblich ist der Umstieg auf konforme Software vor dem 1. Januar 2027 (Kapitalgesellschaften) bzw. dem 1. Juli 2027 (Selbstständige und übrige). In der Diagnose klären wir Ihren konkreten Fall und die einfachste Lösung.
BOE-A-2025-24446 · Real Decreto-ley 15/2025(öffnet in neuem Tab) · geprüft am 26. September 2026
Nicht unbedingt. Viele Hersteller passen ihre Software an; manchmal genügen ein Update und die richtige Konfiguration. Zuerst prüfen wir, was Ihr Hersteller erklärt hat und wie Sie die Software nutzen. Ein Wechsel lohnt sich nur, wenn es keine konforme Version gibt oder Sie herausgewachsen sind.
Das Real Decreto 238/2026 ist veröffentlicht (31.03.2026), die tatsächliche Pflicht beginnt aber 12 Monate (Unternehmen mit mehr als 8 Mio. € Umsatz) bzw. 24 Monate (alle übrigen) nach Inkrafttreten der Ministerialverordnung zur öffentlichen Lösung der AEAT, die zum Prüfdatum noch in Bearbeitung ist. Ein guter Zeitpunkt, sich ohne Eile vorzubereiten.
BOE-A-2026-7295 · Real Decreto 238/2026(öffnet in neuem Tab) · geprüft am 26. September 2026
Sie bleibt Ihre Kanzlei. Ich kümmere mich um die technische Seite (Software, Integrationen, Automatisierung) und stimme mich mit ihr ab, damit sie die Informationen so erhält, wie sie sie braucht. Ich leiste keine Steuer- oder Buchhaltungsberatung.
Der Großteil der Arbeit (Diagnose, Konfiguration, Schulung) kann remote per Videocall und sicherem Zugang erfolgen.
Kontakt
Beschreiben Sie mit Ihren eigenen Worten, was Sie beschäftigt. Ich antworte persönlich.
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